Prosjekt

Etableringsprosjekt for overgang til ny IT-driftsleverandør

Etter en intensiv anskaffelsesprosess hadde Vygruppen behov for å få IT driftstjenestene trygt i havn hos ny driftsleverandør. AdviseTech ble engasjert som Vygruppens prosjektledere og rådgivere gjennom etableringsprosjektet.

Prosjekt

Etableringsprosjekt for overgang til ny IT-driftsleverandør

Etter en intensiv anskaffelsesprosess hadde Vygruppen behov for å få IT driftstjenestene trygt i havn hos ny driftsleverandør. AdviseTech ble engasjert som Vygruppens prosjektledere og rådgivere gjennom etableringsprosjektet.

Om prosjektet
Etter en intensiv anskaffelsesprosess hadde Vygruppen behov for å få IT driftstjenestene trygt i havn hos ny driftsleverandør. AdviseTech ble engasjert som Vygruppens prosjektledere og rådgivere gjennom etableringsprosjektet.
Siden 2016 har Vygruppen outsourcet hovedtyngden av sin IT-drift til et stort indisk selskap. Avtalen med denne driftsleverandøren løp ut Q1 2023. Gjennom en omfattende og intensiv anskaffelsesprosess falt valget på en annen stor, global leverandør av IT-tjenester. Omfanget av avtalen inkluderte Service Desk, Managed Workplace, Managed Network, Managed Data Center, Service Integration og Service Management. For å få tjeneste trygt i havn hos ny driftsleverandør trengte Vygruppen bistand i etableringsprosjektet, i mottaksprosjektet på kundesiden.
  1. Prosjektledelse
  2. Kontraktsledelse
  3. Leverandørstyring

Et etableringsprosjekt for ny IT-driftsleverandør er ikke et typisk IT prosjekt

Dette etableringsprosjektet innebar bytte/re-implementering av alle Vygruppens mest sentrale IT-driftstjenester, bytte av viktigste IT-leverandør og implementering av ny og forbedret kontrakt med leverandøren. For at et prosjekt av denne størrelsen skal gjennomføres er det behov for et fornyet og velfungerende mottaksapparat hos Vygruppen for å sikre tett samhandling mellom kunde, utgående driftsleverandør og ny driftsleverandør. Drift av kritisk IT-infrastruktur setter krav til gode prosesser, rutiner, samhandling, kompetanse og en lang rekke andre temaer.

Oppdraget krevde administrasjon og oppfølging av flere aktører, herunder utgående driftsleverandør, ny driftsleverandør, andre leverandører i Vygruppens leverandørlandskap og interne miljøer i Vygruppen.

Overgangen til ny IT driftsleverandør har gitt Vygruppen bedre oversikt, styring og kontroll på sentrale driftsleveranser

Etableringsprosjektet fulgte metodikk fra ny driftsleverandør og ble levert i henhold til krav og milepæler satt av Vygruppen. AdviseTech var tungt involvert fra start til slutt og fungerte som kundens prosjektleder for mottaket av etableringsprosjektet.

Overgangen til ny driftsleverandør har gitt Vygruppen verdi på flere områder:

  • Kostnadsbesparelser
  • Fleksibilitet og skalerbarhet
  • Forbedrede tjenestenivåer
  • Prosesser oppdatert i henhold til ITIL v4
  • Forenklet prismodell

AdviseTech har betydelig erfaring med tilsvarende prosjekter

Vår spisskompetanse har gått hånd i hånd med Vys IT funksjon, innkjøpsfunksjon og juridiske funksjon.

Om kunden  

Vygruppen er Nordens største landbaserte transportkonsern. Selskapet er eid av den norske stat ved Samferdselsdepartementet. Vygruppen opererer innenfor fire virksomhetsområder i Norge og Sverige: Tog, buss, godstransport og kundeopplevelse og innovasjon.

Foto: Mads Kristensen og Øivind Haug

Foto: Mads Kristensen og Øivind Haug

"Takket være godt samarbeid med AdviseTech gikk dette på skinner! Konsulentene til AdviseTech la ned et enormt arbeid med et meget tilfredsstillende resultat. Alt ryddig og godt dokumentert slik at vi nå er i en god posisjon for videre drift med ny IT driftsleverandør"
Per Holm-Eriksen
Leder IT drift og leverandørstyring, Vygruppen
Ansvarlig for prosjektet
Ta kontakt med våre rådgivere.

Relaterte prosjekter